Potpis ako se često dodaje na kraju e-pošte samo zato da bi e-pošta izgledala profesionalnije. Jednom kada dodate potpis u svoju e-poštu, taj će se potpis automatski poslati onome kome ste poslali e-poštu. To bi moglo sadržavati samo vaše ime ili može biti upareno s vašim telefonskim brojem. Ako ste tvrtka koja često šalje e-poštu klijentima i tvrtkama, svom potpisu možete dodati i druge detalje, poput vaše adrese, i bilo što korisno da vam se javi, poput vašeg mobilnog broja.

Gmail također omogućuje svojim korisnicima da dodaju potpis u svoje e-poruke. To je jednostavan postupak. Samo slijedite sljedeće korake i dobro je krenuti.

Prednosti dodavanja potpisa su u tome što ne morate svaki put ručno dodavati svoje podatke u e-poštu. A budući da se potpis uglavnom koristi za profesionalno postavljanje, on vam pomaže uštedjeti puno vremena.

Kliknite ikonu postavki na početnoj stranici usluge Gmail, a zatim kliknite karticu postavki kao što je prikazano na slici.

Postavke Zupčanik> Postavke> Općenito

Bit ćete preusmjereni na stranicu postavki koja će vam pružiti sve mogućnosti na zaslonu. Sve su opcije kategorizirane u različitim naslovima kako bi vam pomogli u pronalaženju postavki za svaki aspekt vašeg Gmaila.

Opće postavke za vaš Gmail

Ostanite na postavkama za "Općenito" i pomaknite se prema dolje. Kad se pomaknete prema dolje, naći ćete opciju za dodavanje potpisa koji će biti naslovljen „Potpis“. Na donjoj slici pronađite opciju "Potpis" kako biste olakšali smještaj u svojim Gmail postavkama.

Potpis, gdje možete dodati svoje podatke o potpisu.

Prva opcija pod 'Potpis', koja kaže 'Nema potpisa', odabrana je kao zadana postavka. To je razlog zašto u početku nemamo potpise kada počnemo koristiti E-poštu. Ali kad provjerite drugu opciju u odjeljku „Potpis“, koja vam u osnovi daje prostor za upis vašeg potpisa, svoje detalje za potpis možete upisati u predviđeni prostor baš onako kako sam ja dodao svoje detalje na slici ispod.

Dodajte detalje za koje smatrate da su vrlo važni i trebali bi biti dio svačijeg potpisa.

Nakon dovršetka ovog koraka, pomaknite se prema dolje do kraja ovog prozora i kliknite "spremi promjene". To će osigurati vaše podatke za potpis. Ako sljedeći put kad želite nekome poslati e-poštu, više ne morate zapisati te detalje. Automatski će biti prisutan u vašoj pošti svaki put kada koristite svoj Gmail.

Ovako se pojavljuje potpis kad sastavljate poruku e-pošte

Ne sviđa vam se nešto u vašem potpisu? Ili se osjećate kao da je previše običan? Ili ga želite ukloniti? Ljudi neprestano mijenjaju svoj potpis ako se informacije u njemu mijenjaju u stvarnosti. Na primjer, promijenili ste svoj broj. Možete se vratiti istim postavkama, slijedeći gore navedene korake ako želite promijeniti oblikovanje, tekst ili boju vašeg potpisa. Možete čak i promijeniti liniju iznad svog potpisa tako da se vratite na stranicu na kojoj ste dodali svoje podatke o potpisu.

Čineći potpis što privlačnijim za oko

Obavezno pritisnite gumb za spremanje promjena na kraju ovog prozora.

Ne zaboravite da pritisnete Spremi promjene za bilo koju od promjena koje unesete, bez obzira koliko bile manje.

Ovako će se vaš potpis nakon promjena pojaviti.

Nakon što sam spremio promjene, tako se pojavljuje moj potpis.

U postavkama „Općenito“, pod naslovom „Potpis“, nalazi se dijalog koji trebate provjeriti ne želite li isprekidane crte iznad svog potpisa. Poput onih koji su prikazani na slici ispod.

Točkaste linije koje razdvajaju tijelo e-pošte od vašeg potpisa

Dijalog pod "Potpis" za uklanjanje tih isprekidanih linija kaže:

Za uklanjanje isprekidanih linija koje se pojavljuju iznad vašeg potpisa

Točkasta linija u osnovi oblikuje vaš potpis i drži vaš potpis odvojen od vašeg tijela e-pošte. Na vama je da li želite dodati ove isprekidane crte ili ih ukloniti iz svog potpisa.

Savjeti za potpis:

• Neka to bude profesionalno.
• Dodajte važne detalje koji mogu biti korisni za primatelja. Vaša adresa e-pošte, broj, adresa i vaš broj.
• Neka bude privlačna. Ako to napišete jednim fontom, vaš je potpis vrlo dosadan. Možete koristiti različite veličine fonta da biste font više usredotočili na svoje ime, s manjom veličinom fonta za detalje. Baš kako sam napisao svoje nakon uređivanja. Minus boje. To je samo pokazalo da možete promijeniti i boju fonta.
• Neka bude sve crno kako bi vaš potpis izgledao suptilno i profesionalno. Dodavanje previše boja u vaš potpis možda ne daje vrlo profesionalan izgled.