Neki su korisnici dobili " Oznaka izvora podataka nije valjana " dok pokušavaju stvoriti okretnu tablicu iz raspona u Excelu. Navodi se da se ta posebna greška događa s više Excel i Windows verzija, pa problem nije specifičan samo za OS ili Excel.

Izvor reference nije valjana pogreška

Što uzrokuje pogrešku „Referenca izvora podataka“ nije valjana u Excelu?

Istražili smo ovu određenu poruku o pogrešci gledajući različita korisnička izvješća i korake za popravak koji su slijedili kako bismo riješili problem. Kako se ispostavilo, postoji nekoliko uobičajenih krivca koji će na kraju pokrenuti ovu poruku o pogrešci:

• Naziv datoteke Excel sadrži uglate zagrade - postoji skup zabranjenih znakova koji nisu podržani iz okretnih tablica. Jedan od popularnih razloga zašto biste mogli vidjeti ovu posebnu pogrešku je ako ime datoteke excel sadrži '[' ili ']'. U ovom se slučaju problem može riješiti uređivanjem naziva datoteke i uklanjanjem uglatih zagrada.
• Excel datoteka nije spremljena na lokalnom disku - Možda ćete vidjeti ovu određenu poruku o pogrešci ako pokušate stvoriti okretnu tablicu iz datoteke Excela, otvorene izravno s web stranice ili privitka e-pošte. U tom će se slučaju datoteka otvoriti iz privremene mape koja nema ista dopuštenja kao u uobičajenoj mapi. Ako je primjenjiv ovaj scenarij, problem možete riješiti tako da prvo spremite .xlsx datoteku na lokalni pogon.
• Podaci zaokretne tablice odnose se na nepostojeći raspon - raspon koji nije definiran pravilno također može uzrokovati ovu određenu pogrešku. Ako pokušavate stvoriti okretnu tablicu s rasponom koji nije definiran, bit ćete po istoj poruci o pogrešci. U ovom slučaju možete riješiti problem definiranjem bijesa prije nego što pokušate stvoriti okretnu tablicu.
• Izvor podataka odnosi se na imenovani raspon koji sadrži nevažeće reference - Drugi mogući razlog zašto se pojavljuje ova greška je kada je definiran raspon, ali upućuje na nevaljane vrijednosti. U tom slučaju možete upotrijebiti Upravitelj imena da identificirate navedene vrijednosti i izvršite potrebne izmjene kako biste riješili problem.

Ako se trenutno borite da riješite da Izvor podataka nije valjana pogreška, ovaj će vam članak pružiti nekoliko koraka za rješavanje problema koji će vam pomoći u prepoznavanju problema koji pokreće poruku o pogrešci. Ispod ćete pronaći zbirku metoda koje su drugi korisnici u sličnoj situaciji koristili za rješavanje ovog problema.

Za najbolje rezultate slijedite metode redoslijedom kojim su predstavljene. Na kraju biste trebali naići na ispravak koji će biti učinkovit u vašem konkretnom scenariju.

Započnimo!

1. metoda: uklanjanje zagrade iz naziva datoteke

Jedan od najpopularnijih razloga zbog kojeg se aktivira referenca izvora podataka nije valjana greška je pogrešno ime datoteke Excel. Ako su izvještaji generirani sustavom za automatizaciju izvještaja, a ime sadrži zabranjene znakove poput uglatih zagrada ' [] ', dobit ćete ovu poruku o pogrešci svaki put kad pokušate stvoriti okretnu tablicu.

Ako je ovaj scenarij primjenjiv na vašu trenutnu situaciju, problem ćete moći riješiti izmjenom imena .xlsx datoteke kako biste uklonili zabranjene znakove. Evo kratkog vodiča o tome:

1. Zatvorite Excel prozor koji trenutačno koristi datoteku. Ako se datoteka koristi, nećete je moći preimenovati.
2. Koristite File Explorer za pomicanje do mjesta datoteke Excel. Nakon što stignete tamo, desnom tipkom miša kliknite i odaberite Preimenuj.
3. Zatim idite naprijed i uklonite zagrade iz imena datoteke jer Pivots tablica nije konfigurirana da ih podržava.
   
   Uklanjanje zagrade iz naziva datoteke
4. Pokušajte ponovo stvoriti stožernu tabelu i vidjeti vidite li još uvijek pogrešku.

Ako se i dalje susrećete s referencom izvora podataka nije valjana pogreška ili ova metoda nije primjenjiva na vaš određeni scenarij, prijeđite na sljedeću metodu u nastavku.

Druga metoda: Spremanje datoteke na lokalni disk

Do ovog bi se problema moglo doći i ako datoteku otvarate izravno s web mjesta ili izravno iz privitka e-pošte. U ovom slučaju, datoteka će se otvoriti iz privremene datoteke, što će završiti aktiviranjem reference izvora podataka nije valjana pogreška.

Ako je ovaj scenarij primjenjiv na vaš trenutni scenarij, problem ćete moći riješiti tako da prvo pohranite Excel datoteku na lokalni pogon. Prije nego što pokušate stvoriti stožernu tablicu, idite na Datoteka> Spremi kao i spremite datoteku na fizičku lokaciju (na svoj lokalni pogon).

Spremanje Excelove datoteke na lokalni pogon

Nakon što je datoteka Excel lokalno spremljena, ponovno stvorite korake koji su prethodno pokrenuli referencu izvora podataka nije valjana pogreška i pogledajte možete li kreirati tablicu Pivots bez susreta s pogreškom.

Ako ova metoda nije bila primjenjiva u vašoj trenutnoj situaciji, prijeđite na sljedeću metodu u nastavku.

3. metoda: osiguravanje postojanja i definiranja raspona

Drugi razlog zašto možete naići na pogrešku „ Referenca izvora podataka nije valjana .“ Pri pokušaju umetanja okretne tablice je nepostojeći / nije definiran raspon.

Da biste to stavili u perspektivu, recimo da pokušavate stvoriti PivotTable. Naravno, ako otvorite Insert PivoTable, odabirete preklopnicu povezanu s Select table ili range i tablicu / raspon postavljate na 'test'. Ako ste vrijednosti zasnovali na opciji 'test' i ona ne postoji, vidjet ćete pogrešku « Referenca izvora podataka nije valjana» . Čim kliknete U redu .

Vidjevši pogrešku zbog nepostojećeg raspona

Ako je primjenjiv ovaj scenarij, problem ćete moći riješiti definiranjem raspona prije pokušaja stvaranja okretne tablice. Evo kratkog vodiča kako to učiniti.

1. Na traci vrpce kliknite karticu Formule, a zatim s popisa kliknite na Ime upravitelja .
2. Unutar prozora Name Manager (Upravitelj imena) kliknite New (Novo) i navedite raspon koji ćete stvoriti. Zatim upotrijebite okvir Referenca da biste postavili ćelije koje želite koristiti za raspon. Možete ga sami utipkati ili upotrijebiti ugrađeni selektor.
3. Sad kad je definiran raspon, možete uspješno kreirati okretnu tablicu bez susreta s istom porukom pogreške.

Ako ovaj scenarij nije bio primjenjiv ili još uvijek nailazite na referencu izvora podataka, nije valjana pogreška ni nakon izvršenja gornjih koraka, prijeđite na sljedeću metodu u nastavku.

Metoda 4: Osiguravanje da je referenca za navedeni raspon valjana

Čak i ako ste uspješno definirali raspon, ali još uvijek vidite da Izvor podataka nije valjana pogreška, vjerovatno je da ćete vidjeti poruku jer se navedeni raspon odnosi na neke ćelije čije vrijednosti nisu valjane.

Da biste to otklonili, idite na Formule> Name Manager i vidite da li se raspon odnosi na ćelije koje želite analizirati kroz okretnu tablicu. Ako uočite nedosljednosti, upotrijebite okvir Uputi: da biste prebacili na ispravnu vrijednost.

Osiguravanje valjanosti referenci

Nakon što su izmjene uvedene, pokušajte ponovo stvoriti okretnu tablicu i provjerite vidite li još uvijek istu poruku o pogrešci.