Mnogo je ljudi kojima je teško pretvoriti već postojeću MS Word ili MS Excel datoteku u PDF. A tu su i web stranice koje su ljudi pretvarali te datoteke u PDF format. Ne morate zaista koristiti web stranicu da biste običnu datoteku napravili kao PDF, jer i Excel i Word imaju mogućnost spremanja vašeg rada kao PDF u okviru ovih aplikacija. To mi je definitivno olakšalo život na faksu jer sam morao puno raditi za posao u pdf-u. Nadam se da će vam i ovo pomoći.

Evo što trebate učiniti.

Otvorite bilo koji dokument koji želite u PDF formatu. Koristila sam ovu sliku na MS Wordu.

Napravite datoteku.

Sada još nisam spremio ovaj dokument. Tako mogu prijeći na File koji se nalazi u lijevom kutu MS Word-a, kliknite na nju i kliknite na "Save As". Kada kliknete na Spremi kao, pojavljuje se mogućnost štednje.

Promijenite ime.

Dodijelite naziv svom dokumentu ili neka bude Doc 1, a u opciji ispod ove koja glasi "Wordov dokument" kliknite ga.

Promijenite "Spremi kao vrstu"

Ovo će vam predstaviti mogućnosti koje morate spremati u svim formatima. Možete ih spremiti u sve ove oblike. A ovdje je opcija gdje je PDF dostupan.

Odaberite PDF

Kliknite na PDF da biste ga odabrali

Kliknite PDF, a zatim Spremi da biste datoteku spremili u PDF format.

Nakon što odaberete PDF, kliknite Spremi

Ako sada uđete u svoje mape i pronađete datoteku, naći ćete je u PDF formatu, primjerice, kako piše PDF datoteka pod naslovom 'upišite', ispred mog rada 'cvijet'.

Word datoteka nakon što je spremite kao PDF, bit će spremljena ovako

Kako u svom prijenosnom računalu nisam imao Adobe, ikona za moju datoteku prikazuje logotip internet Explorera. Vaša ikona za PDF datoteku može biti drugačija od moje, ovisno o tome imate li PDF u svom sustavu. Potpuno je u redu ako nemate Adobe Acrobat Reader u prijenosnom računalu, ali preporučuje se da ga preuzmete.

Sad kad otvorim datoteku, pojavit će se ovako.

Vaša će datoteka u PDF formatu biti ovako.

Možete slijediti iste korake za Excel.

Kreirajte svoje djelo. Spremite ga kao Excel listu da ne biste izgubili izvorno djelo.

Rad na Microsoft Excel-u

Sada kada to morate napraviti u PDF datoteci, kliknite na datoteku i zatim Spremi kao.

Datoteka> Spremi kao>

Promijenite naziv za svoju datoteku tako da je ne miješate s izvornom. Ili mu dodajte broj.

dodajte naziv za svoju datoteku

Zatim odaberite PDF u Save as Type i kliknite na Save.

Odaberite PDF za Spremi kao vrstu i kliknite Spremi

Tako ćete svoj rad sačuvati kao PDF datoteku. Sada ga možete pronaći u dokumentima ili na bilo kojem mjestu na kojem ste ga spremili.

Ovako je vaša datoteka Excel. kada se spremi u PDF, pojavit će se na vašem računalu.

Ovako će se pojaviti kada otvorite PDF datoteku.

A kad otvorite PDF datoteku koju ste upravo stvorili, izgledat će ovako:

Neke verzije, uglavnom starije, nemaju PDF kao opciju na svom popisu "Spremi kao vrstu". Za te ljude, možete ili ažurirati svoj softver i programe ili, ako to ne želite, možete pristupiti sljedećim web lokacijama koje bi vam mogle biti od velike koristi u pretvaranju različitih datoteka u PDF.

Unesite god 'Word u PDF Converter' ili 'Excel u PDF Converter' bez obzira koju pretraživač koristite. Ili možete jednostavno upisati "riječ u PDF". Otkad koristim Google, sve su to opcije koje se pojavljuju na mom zaslonu za pretvaranje datoteka u PDF.

Pretraživanje svih opcija koje bi vam mogao pružiti internet.

Ne nude sve web lokacije besplatne usluge pretvaranja, pa ćete možda morati kliziti kroz nekoliko web lokacija i možda ćete pronaći onu najbolju koja vas neće koštati ni jedan denar.

Ovako će raditi na web mjestu.

Kada dodate datoteku, riječnu datoteku za ovu web stranicu, web stranica će automatski pretvoriti vašu datoteku u PDF i omogućiti vam da je preuzmete.

Web mjesto će vam pokazati korake kroz koje prolazite.

Također će vas obavijestiti kada je datoteka spremna za preuzimanje.

PDF je spreman za preuzimanje

Možete kliknuti gumb za preuzimanje da biste preuzeli svoj PDF. Možete ga čak poslati na svoj Dropbox ili na Google pogon. Ali opet, svaka web stranica nudi različite usluge.

Umjesto da trošite vrijeme na web stranicama, predlažem vam da ažurirate svoj trenutni MS Word ili MS Excel kako biste svoje datoteke pretvorili u PDF bez trošenja puno vremena